Comment migrer de Gmail vers ProtonMail ?

Il existe de nombreuses bonnes raisons de migrer de Gmail vers ProtonMail ou d’autre fournisseur de messagerie. J’essaie très lentement de dé-Googler ma vie, mais je ne suis pas la personne à aller à l’extrême et à vivre avec l’inconfort.

Mon rêve est qu’un jour, je n’utiliserai que des applications décentralisées pour que je puisse avoir un contrôle total sur mes propres données. Le WEB3 semble être la solution! D’ici là, je tente mes premiers pas en passant de Gmail à ProtonMail.

J’ai découvert ProtonMail alors qu’il était encore en version bêta en 2014. J’ai créé un compte, j’ai regardé autour de moi et j’ai pensé : « Oui, il ressemble à n’importe quel fournisseur de messagerie, mais pourquoi devrais-je changer ? »

Transférer les emails existants

Changer de fournisseur de messagerie peut s’avérer fastidieux, selon vos besoins et votre configuration. Pour moi, la plus importante est d’être capable de faire une migration complète. Je ne veux pas conserver deux adresses e-mail personnelles en plus de mon e-mail professionnel et éventuellement d’une adresse e-mail client. Cela signifie que je dois pouvoir transférer tous mes emails de Gmail vers ProtonMail.

ProtonMail a un excellent guide sur la procédure de migration de Gmail vers ProtonMail. Il y a un assistant d’importation pour vous aider à transférer vos emails existants.

1. Pendant que ProtonMail importe vos emails, vous ne souhaitez pas sans doute manquer les emails que vous recevez sur votre Gmail. C’est pourquoi vous devez commencer par configurer le transfert des emails de votre Gmail vers ProtonMail.
   
2. Utilisez l’assistant d’importation pour transférer vos emails.
   
3. Lorsque vous utilisez l’assistant d’importation pour importer tous les emails de votre compte Gmail, n’utilisez pas l’application Android tant que l’importation n’est pas terminée. L’application Android sera plus lente et incohérente.
   
4. Une fois l’importation terminée, j’ai effacé toutes les données de l’application et je me suis reconnecté. Cela peut prendre un certain temps (des heures, peut-être même des jours) pour que l’application fonctionne normalement, mais elle finira par l’être.

Mon Gmail utilise 2,77 Go des 15 Go gratuits que j’obtiens avec mon compte. Après avoir utilisé l’assistant d’importation, ProtonMail m’a informé qu’il avait importé 1,68 Go de données.

Le rapport sur l’importation indique que certains emails n’ont pas pu être importés. En 2011, j’ai utilisé un outil qui sauvegarde automatiquement les chats WhatsApp, incluant toutes les photos et vidéos, dans Gmail. Il y a quelques-uns de ces emails avec plus de 150 pièces jointes qui n’ont pas pu être importés. Le message d’erreur indique le suivant: « Échec de l’analyse des emails ». Cependant, ces emails ne correspondent pas à la différence de données de plus de 1 Go.

J’ai décidé de télécharger une copie de mon Gmail à partir de Takeout et de vérifier d’où vient cette différence. L’archive que j’ai téléchargée est de 4,7 Go, ce qui est bien plus que les 2,77 Go signalés par Google et les 1,68 Go importés dans ProtonMail. Cela nécessite une enquête plus approfondie, probablement dans un autre article.

Boîte de réception ou Gmail/Important ?

Après avoir importé vos emails depuis Gmail, vous découvrez qu’un dossier nommé Gmail/Important a été créé. À un moment donné, Google a introduit la fonctionnalité de notification intelligente. Il assure que vous ne serez pas dérangé par des emails non importants, comme les newsletters, les sondages et autres emails automatisés.

Grâce à l’introduction de cette fonctionnalité, ils ont abandonné la boîte de réception principale et utilisé un dossier caché appelé « Important ». Tout email jugé important par Google serait déplacé vers ce dossier, ce qui entraînerait une notification sur votre téléphone.

Cela signifie qu’après avoir importé vos emails Gmail, votre boîte de réception ProtonMail contient les emails qui sont arrivés dans votre boîte de réception Gmail avant que Google n’introduise la fonctionnalité de notification intelligente. Une partie de ce que vous pensez devoir être dans votre boîte de réception se trouve maintenant dans votre dossier Gmail/Important dans ProtonMail.

En d’autres termes, après l’importation, vous devrez réorganiser complètement votre boîte de réception. J’ai supprimé le dossier Gmail/Important dans ProtonMail, sans supprimer tous les emails qu’il contenait. Ce qui signifie que ma boîte de réception ProtonMail contenait tous les 31 000 emails et plus de mes 15 dernières années avec Gmail.

Je maintiens activement mon adresse e-mail et je suis un grand utilisateur de la fonctionnalité d’archivage. Ma boîte de réception ne contient que les emails auxquels je dois répondre, que je veux lire ou pour lesquels j’attends la réponse de l’autre partie. En général, cela signifie que j’ai au maximum entre 10 et 15 emails qui m’attendent.

Avec tous les emails dans ma boîte de réception ProtonMail, j’espérais pouvoir les archiver tous et déplacer manuellement les 10 à 15 emails importants vers ma boîte de réception. Malheureusement, il n’y a pas d’option pour archiver tous les emails à la fois. Cela signifie que vous devez sélectionner tous les emails de la page actuelle, les déplacer vers les archives et passer à la page suivante pour faire de même.

Heureusement, ProtonMail a des raccourcis clavier pour me soulager de la corvée. Vous pouvez trouver les raccourcis en tapant sur « ? ». Mon travail consistait à aller dans la section Tous les messages, à sélectionner tous les messages de la page actuelle (Ctrl+A), à les déplacer vers l’archive (A) et à passer à la page suivante. Malheureusement, il n’y a pas de raccourci clavier vers la page suivante, j’ai donc laissé ma souris sur l’icône suivante « › » et j’ai cliqué pour aller à la page suivante. 31000 emails, 50 emails par page, ça va faire 620 clics. Il doit y avoir une meilleure alternative.

Domaine personnalisé

Comme presque tous les ingénieurs en logiciel, je possède moi aussi un nom de domaine. Pour chaque service que j’offre, j’ai créée un email de ce genre: « <service>@mon.domaine ».

Avoir un nom de domaine personnalisé facilite grandement la migration. Je ne suis pas allé dans des centaines d’endroits pour changer mon adresse e-mail. ProtonMail prend en charge les noms de domaine personnalisés dans son plan Plus, mais ne prend en charge qu’une adresse e-mail « attrape-tout » dans les plans Professional et Visionary.

Dans mon cas, mon nom de domaine est enregistré auprès de NameCheap. C’est là que j’utilise la fonctionnalité attrape-tout d’une adresse e-mail. Namecheap transfère tous mes emails vers mon ProtonMail.

Vivre avec les conséquences

Cela fait un peu plus de trois mois que j’ai migré mes emails de Gmail vers ProtonMail. Je peux maintenant en faire un rapport objectif sur ce le processus de migration.

Le bon

ProtonMail a beaucoup progressé depuis que je les ai découverts alors qu’ils étaient en bêta. La version Web semble mature et possède la plupart des fonctionnalités que je recherche. ProtonMail est réputé pour être un bon choix si vous êtes préoccupé par la protection de la vie privée. Je suis heureux de payer pour le plan Plus.

Pendant que je migrais de Gmail vers ProtonMail, j’explorais également l’application Android. Une fois l’importation des emails terminée, j’ai essayé d’ouvrir le dossier Gmail/Important dans l’application, mais celle-ci a planté.

Vous vous demandez sans doute : comment cela peut-il être dans la section « Bon côté » ? Eh bien, j’ai envoyé un email à l’assistance clientèle pour demander ce qui se passait, et ils ont répondu après 10 heures. J’essayais l’application Android ProtonMail au même moment où Google bousillait son Android System WebView.

ProtonMail a bien expliqué comment résoudre ce problème. Je n’ai pas répondu à leur email et deux jours plus tard, j’ai reçu un autre email me demandant si j’avais réussi à résoudre le problème. Le problème a été résolu et le ticket a pu être fermé.

Les pires

Je sais que vous voulez d’abord lire les mauvais côtés, mais je vais commencer par les pires. Ce que je veux dire par les pires, ce sont les choses qui me manquent dans ProtonMail que j’avais dans Gmail, mais que je ne souhaite pas aussi que ProtonMail les ait. Permettez-moi de vous expliquer ceci.

Gmail a absolument bien réussi lorsqu’il s’agit de filtrage et du tri des emails. Leur détection de spam est incroyablement bonne, et vous ne vous en rendez compte que lorsque vous ne l’avez plus. La plupart des spams entrant dans mon compte Gmail sont adressés à mon adresse actuelle « @gmail.com », ce qui facilite grandement le filtrage.

Cependant, certaines de mes adresses « <service>@mon.domaine » ont été vendues à des parties tieces ou ont fait l’objet de violations de données. Les emails adressés à ces adresses seraient généralement reconnus par Gmail comme du spam. Mais dans ProtonMail, je devrais faire le tri moi-même. Heureusement que je peux facilement isoler ces mails par le champ « à ».

Comme je l’ai déjà dit, Gmail a la boîte de messagerie « Important ». ProtonMail n’a pas cette fonctionnalité.

Cela signifie que tous les emails arriveront dans votre boîte de réception. Il s’agit là de toutes les newsletters, enquêtes et autres emails dont vous ne souhaitez pas être informé immédiatement. Cela signifie que je me suis désabonné de nombreuses newsletters. J’ai géré les paramètres de messagerie sur les sites Web et ajouté des règles de filtrage pour déplacer automatiquement les emails vers des dossiers.

Cela dit, j’en suis tout à fait ravi. Cela m’a forcé à mieux gérer mes emails, et j’espère que cela signifie que ProtonMail n’espionne pas autant que Gmail non plus.

La dernière chose dans cette section est la recherche. Je fais pas mal de recherche dans mon mail. Gmail est le meilleur en matière de recherche, car non seulement il recherche dans vos emails, mais également dans toutes les pièces jointes. La recherche dans le texte intégral et dans les pièces jointes n’est pas possible dans ProtonMail :

Ne pas pouvoir effectuer des recherches est assez ennuyeux, et je me retrouve dans certains cas à vouloir revenir vers Gmail lorsque je sais que Gmail pourra trouver du texte dans le contenu même. Cependant, plus j’utiliserai ProtonMail, plus les emails ne pourront pas être recherchés. La seule alternative est d’utiliser un client de messagerie sur mon bureau, de me connecter à ProtonMail Bridge, de télécharger tous les emails et de les indexer pour les rendre consultables. Cette méthode ne me convient pas trop, alors s’il vous plaît faites-le moi savoir si vous connaissez une meilleure solution.

Les mauvais

Les « pires » sont des choses que je ne veux pas que ProtonMail ait. Mais, « les mauvais » sont des choses que je souhaite que ProtonMail ait et qu’ils peuvent très certainement faire sans compromettre ma vie privée.

Un inconvénient majeur de ProtonMail qui doit être amélioré est l’application Android. Si vous envisagez d’utiliser une application différente sur votre téléphone avec ProtonMail, ceci est impossible.

Tout d’abord, il ne prend pas en charge le regroupement des emails. Ne cherchez pas loin, je veux juste dire que lorsque quelqu’un répond à un email, la réponse doit systématiquement faire partie du fil de discussion.

Les fils de discussion (groupements des emails) n’existent pas dans l’application Android de ProtonMail. Cela signifie que vous avez les mêmes sujets que dans la vieille école. C’est un peu comme : RE : RE : FW : RE : Quelques sujets, où il est répertorié comme un email séparé sans possibilité de passer à l’email suivant ou précédent.

Cela signifie également que, lorsque vous envoyez un email et que quelqu’un répond, vous ne verrez que la réponse dans votre boîte de réception. Habituellement, la réponse contient par ailleurs votre email d’origine. Mais là, ce n’est pas le cas. Vous devez rechercher dans vos emails envoyés.

Cela signifie également que les interactions avec vos emails sont différentes entre la version bureau et l’application. Lorsque vous archivez un fil de discussion sur votre pc, tous les emails de ce fil de discussion seront archivés. Lorsque vous archivez un email dans l’application, il n’archivera que seulement cet email, et non le fil de discussion. C’est assez frustrant.

Une autre fonctionnalité frustrante est les notifications dans Android. Comme je l’ai déjà dit, j’ai déjà essayé de gérer les emails entrants, mais il y a cette autre chose. Disons que vous recevez un email et voyez la notification sur votre téléphone. Je pourrais être assis à mon bureau et décider de lire mon email.

Dans Gmail, la notification Android disparaîtrait lorsque vous aurez marqué l’email comme lu sur votre bureau. En effet, cela pourrait être une fonctionnalité avancée. Cependant, cela devient de plus en plus ennuyeux. Disons que je balaye la notification et qu’un autre email arrive. La notification Android de ProtonMail indiquera que deux nouveaux emails ont été reçus, même si le premier a déjà été marqué comme lu. Vous devez ouvrir l’application Android pour qu’elle se rende compte qu’il n’y a plus d’emails non lus.

Une dernière bête noire dont je veux parler est la fonctionnalité d’Avance automatique, ou mieux, son absence. Dans Gmail, vous pouvez configurer pour ouvrir automatiquement le prochain email en cas d’archivage ou de suppression. Cela vous permet de parcourir rapidement vos emails non lus et de décider quoi en faire. J’aimerais voir cela à la fois sur ordinateur et sur Android.

Conclusion

Je suis très satisfait de ma migration de Gmail vers ProtonMail. Cela s’est passé beaucoup plus facilement que prévu. Mon conseil est d’utiliser un domaine personnalisé partout, de sorte que vous n’aurez qu’un seul endroit à migrer lorsque vous souhaiterez passer d’un fournisseur de messagerie à un autre.

J’espère que la refonte promise de l’application mobile inclura des groupements des emails et des notifications optimisées.