Comment rédiger un e-mail de demande d’emploi qui attire l’attention ?

Il existe plusieurs façons de postuler pour un emploi. Outre les systèmes de suivi des candidats (ATS), les entreprises peuvent exiger que vous postuliez par e-mail.

L’envoi d’un e-mail de demande d’emploi attrayant est un moyen rapide et pratique pour faire une bonne impression durable chez les responsables du recrutement. Cela vous permet de vous différencier des autres candidats. Voyons ce qui est considéré comme un bon email de demande d’emploi et comment rédiger un email de demande d’emploi qui vous permettra de vous démarquer.

Dans cet article, vous découvrirez les éléments les plus importants que vous devez inclure pour postuler pour un emploi par e-mail. Nous vous montrerons aussi comment rédiger un e-mail remarquable qui augmentera vos chances de décrocher le poste.

Qu’est-ce qu’un e-mail de demande d’emploi ?

Un e-mail de candidature est un e-mail envoyé par un demandeur d’emploi à un employeur ou à un responsable du recrutement pour exprimer son intérêt pour un poste vacant. Dans ce dernier, il fournit des informations telles que son CV et sa lettre de motivation dans le cadre de sa candidature.

Il s’agit généralement d’une manière professionnelle et formelle d’entamer le processus de candidature et de faire une bonne première impression.

Ce dont vous avez besoin pour postuler un emploi par email

Lorsque vous postulez par e-mail, vous devez répondre à trois exigences principales :

1. Un objet d’email clair;
2. Le contenu de l’e-mail dans lequel vous expliquez qui vous êtes, vos qualifications et votre intérêt pour le poste
3. Les pièces jointes.

Quant au contenu de votre email, vous avez le choix entre deux options :

1. Lettre de motivation abrégée : Si vous choisissez de joindre votre lettre de motivation, pensez à l’abréger dans le corps de votre email afin que le recruteur ou le responsable du recrutement ait une idée de votre expérience et de vos compétences.
2. Lettre de motivation complète : Plutôt que de joindre votre lettre de motivation, vous pouvez la copier et la coller dans le corps de votre message. Avec cette option, le contenu de votre email fera office de lettre de motivation complète.

Quelles pièces jointes devez-vous inclure dans un mail de candidature ?

Il est important de vérifier la description du poste et de prendre note des pièces jointes demandées et de toute spécification de formatage. Par exemple, si vous devez soumettre vos documents au format PDF, .docx ou à une autre extension de fichier.

En général, les pièces jointes d’un courriel de demande d’emploi doivent comprendre les 3 éléments suivants :

1. Curriculum vitae (CV): Joignez votre CV avec des informations personnelles actualisées, votre formation, vos expériences professionnelles antérieures, vos projets et vos certifications.
2. Lettre de motivation: Vous pouvez sauter la lettre d’accompagnement si vous avez déjà mentionné les mêmes informations dans le corps de l’e-mail. Toutefois, si vous avez une version plus élaborée de la façon dont vos objectifs correspondent à ceux de vos employeurs potentiels, assurez-vous d’ajouter une lettre de présentation en pièce jointe.
3. Des exemplaires de votre portfolio: Un portfolio est votre meilleur outil de marketing. Les exemples de travail informeront rapidement le responsable du recrutement de vos prouesses et de vos compétences. Veillez à mettre en avant vos atouts et joignez vos meilleurs exemples de travail.

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Comment écrire un email de demande d’emploi ?

Rédiger un message électronique pour postuler pour un emploi est assez délicat, car vous devez vous assurer que le contenu du message est suffisamment percutant pour attirer l’attention du recruteur. Votre candidature par e-mail doit impressionner le recruteur et l’inciter à vous considérer pour le poste.

Comme pour toute autre candidature, prenez le temps d’examiner la description du poste, en identifiant l’expérience et les compétences que vous possédez et qui correspondent directement au rôle. Ces informations alimenteront le corps de votre email (lettre d’accompagnement) et témoigneront des recherches que vous avez effectuées sur le poste et l’entreprise.

Le ton de votre message doit être informatif. Le contenu doit donc être professionnel et direct. Vous pouvez vous faciliter la tâche en considérant le corps du message comme un bref argumentaire pour vous-même. Une autre recommandation est d’utiliser votre email professionnel à partir duquel vous allez envoyer votre demande d’embauche.

Une fois que vous avez toutes les informations pertinentes, il est temps de commencer à rédiger votre email.

1. Rédigez un objet d’email clair.

L’objet de votre e-mail de candidature peut augmenter ou diminuer vos chances. En d’autres termes, l’objet de votre email indique au recruteur s’il doit ou non ouvrir votre email. Veillez donc à être clair et concis.

La meilleure façon de le faire est d’indiquer simplement votre nom et le poste pour lequel vous postulez.

Voici quelques exemples de bonnes lignes d’objet:

Monsieur Dupont : Candidature au poste de développeur senior
Candidature : Développeur Python junior, Monsieur Dupont
Candidature pour le poste de développeur Django senior : Monsieur Dupont

2. Saluez l’employeur/recruteur correctement

Vérifiez la description du poste pour voir si la société souhaite que vous adressiez votre e-mail à un employé ou à un responsable du recrutement spécifique. Sinon, vous pouvez déterminer qui est le responsable du recrutement en recherchant son titre sur la page LinkedIn de l’entreprise.

Si vous connaissez le nom du recruteur, un simple « Bonjour » peut faire passer votre message de froid et impersonnel à amical. Faites un pas de plus et mentionnez le nom du responsable du recrutement.

Si cette information n’est pas disponible, gardez votre salutation générique avec un simple «À qui de droit» ou « Chère équipe de recrutements de [département]».

3. Présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez ce courriel dans le premier paragraphe.

Allez droit au but ! Vous trouverez peut-être un peu brusque de passer immédiatement aux affaires. Cependant, les recruteurs sont des gens occupés et les plaisanteries ne feraient que leur faire perdre du temps. Présentez-vous immédiatement et expliquez pourquoi vous écrivez cet e-mail. Si une personne vous a recommandé, mentionnez-le.

4. Mentionnez explicitement le poste qui vous intéresse.

Les entreprises ont souvent de nombreux postes vacants en même temps. C’est pourquoi il est toujours bon de préciser explicitement le poste auquel vous postulez. Veillez à indiquer explicitement la fonction et l’endroit où vous avez trouvé l’offre d’emploi, c’est-à-dire un site d’annonces, le site web de l’entreprise ou même un collègue. Cela aidera le recruteur à comprendre dans quelle mesure vous connaissez les exigences du poste.

5. Présentez ensuite vos diplômes et votre expérience professionnelle pertinente.

Une fois que vous avez précisé votre objectif, passez à l’explication des raisons pour lesquelles vous feriez un bon candidat. Mentionnez vos diplômes et parlez de vos emplois précédents et des projets que vous avez entrepris. Vous pouvez même leur montrer un portfolio ci-joint. N’oubliez pas que c’est ici que vous devez vous faire valoir.

6. Signé votre email en ajoutant vos coordonnées

Une fois que vous avez bien exposé vos mérites et ce qui fait de vous un bon candidat, concluez par une déclaration amicale et concise. Quelque chose du genre « J’espère avoir bientôt de vos nouvelles» ou « J’attends votre réponse avec impatience» peut convenir.

Signez votre courriel avec vos coordonnées,

Ensuite, pensez à ajouter vos coordonnées : notamment votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous avez un site Web, indiquez l’adresse.

Vous pouvez aussi utiliser un générateur de signature email.

Exemple :

7. Joignez votre CV, vos certifications pertinentes et d’autres documents.

Une fois que vous avez apposé votre signature, passez aux pièces jointes. Il est indispensable d’ajouter votre CV avec des informations détaillées sur votre expérience professionnelle et vos projets.

Vous pouvez également joindre une lettre de motivation, des certifications pertinentes, ou bien un portfolio de vos travaux. Veillez à ce que les documents que vous joignez soient à jour et contribuent à étayer vos qualifications, votre formation et votre expérience professionnelle.

8. Relisez l’e-mail

Parcourez une nouvelle fois l’intégralité de l’e-mail. Vérifiez qu’il n’y a pas d’erreurs de dates, d’expériences oubliées ou même de fautes de frappe ou de grammaire, ou de simples fautes d’orthographe.

N’oubliez pas que vous devrez peaufiner cet e-mail, car il s’agira de la toute première impression que vous ferez à vos employeurs potentiels. En outre, vous pouvez enregistrer un brouillon et vous envoyer une copie pour vérifier que l’alignement est correct et que l’e-mail s’affiche comme vous le souhaitez.

9. Envoyez votre email et préparez-vous à faire un suivi

Une fois que vous avez accompli les étapes susmentionnées, cliquez sur « Envoyer ». Ne soyez pas obsédé par les petits détails et ne réfléchissez pas trop à votre contenu. En fin de compte, vous êtes humain et vous avez le droit de faire des erreurs. Attendez la réponse.

Toutefois, si elle prend plus d’une semaine, il est recommandé de faire un suivi. Dans de nombreux cas, les recruteurs sont occupés par un afflux de candidatures, alors assurez le suivi de votre demande d’emploi avant de laisser les choses au hasard.

Exemples de modèle d’e-mail de demande d’emploi

Vous n’êtes toujours pas sûr de pouvoir rédiger votre propre email de candidature ? Consultez les modèles suivants pour garder les choses simples :

Le premier exemple est un email d’emploi envoyé par un jeune diplômé ayant peu d’expérience :

Un email de demande d’emploi d’un professionnel expérimenté peut ressembler à ceci :

Conclusion

Rédiger une demande d’emploi par email est une tâche énorme, particulièrement depuis que les applications email sont devenues de plus en plus la norme. Par conséquent, savoir comment écrire un mail de candidature, surtout un bon, n’est plus facultatif.

Bien que la rédaction d’un courriel de demande d’embauche puisse être une tâche difficile, les conseils susmentionnés vous permettront d’en créer un exceptionnel en quelques minutes. N’oubliez pas que vous rédigez votre propre récit et qu’avec la bonne approche, vous pouvez créer une impression durable sur votre employeur potentiel !