15 meilleurs exemples de signatures d’e-mails professionnels

Les signatures d’e-mails professionnels peuvent faire beaucoup plus que simplement indiquer votre nom et vos coordonnées de base. Les signatures bien conçues sont également des outils de marketing efficaces que vous pouvez utiliser dans presque tous les objectifs commerciaux. Vous pourrez ainsi renforcer la notoriété de votre marque, voire générer des prospects ou des ventes. Grâce aux outils et aux modèles de signatures d’e-mails, il est plus facile (et plus abordable) que jamais de créer une excellente signature pour vos e-mails professionnels.

Voici 15 meilleurs exemples de signatures d’e-mails qui sont accrocheurs, mais surtout faciles à reproduire :

1. Signature d’e-mails animée avec BeaseFox

Point clé à retenir : Attirez l’attention du lecteur avec un logo animé.

Pourquoi ça marche ? Cette signature d’e-mail professionnel est un bon exemple de cohérence de l’image de marque. La palette de couleurs du logo est incorporée au texte ainsi qu’aux boutons sociaux. Cela crée une signature accrocheuse et cohérente. Bien que la signature soit assez simple, le logo lui-même est animé, ce qui l’aide à prendre vie, mais aussi à attirer l’attention.

Créez votre signature avec la signature animée de BeaseFox.

2. Signature Master Ink

Point clé à retenir : Une image de bannière qui peut renforcer l’offre de l’entreprise.

Pourquoi ça marche ? Il s’agit d’une autre signature d’entreprise axée sur la marque. Elle contient des informations de base de l’expéditeur de l’e-mail (nom et titre), le logo et les informations sur l’entreprise. Mais par-dessus tout, elle inclut une bannière qui renforce l’offre de l’entreprise de manière simple et amusante. En outre, la bannière est cliquable et peut servir d’appel à l’action (CTA) intégré avec le texte « Cliquez ici pour en savoir plus ». De cette façon, les destinataires peuvent naviguer de l’e-mail vers une page Web spécifique rien qu’en cliquant sur un bouton.

Créez votre signature en utilisant la signature Master Ink.

3. Signature d’e-mail avec une bannière moyenne

Point clé à retenir : incitez les clics vers votre site grâce à un code de réduction dans la bannière.

Pourquoi ça marche ?  Tout comme les exemples de signature d’e-mail ci-dessus, cet exemple utilise une signature d’e-mail professionnel standard, des liens vers les réseaux sociaux ainsi qu’une bannière en bas. Il s’agit d’un bon exemple de la manière dont l’image de votre bannière peut aider à renforcer et à se coordonner avec le jeu de couleurs de votre marque. Notez que la bannière dispose d’un bouton CTA avec un code de réduction, ce qui incite les lecteurs à visiter le site Web de la boutique.

Créez votre signature en utilisant la signature d’e-mail avec une bannière moyenne.

4. Signature avec des conseils pratiques

Point clé à retenir : Utilisez votre signature pour mettre en valeur votre expertise

Pourquoi ça marche ? Avec la photo personnelle, il s’agit d’une bonne signature d’e-mail pour ceux qui représentent le visage de leur entreprise, tel qu’un agent immobilier ou un consultant. La bannière verticale à droite de la signature tire parti de ce qui pourrait autrement être un espace blanc. Elle renforce ainsi l’expertise de l’utilisateur grâce à une liste de conseils utiles.

Créez votre signature à l’aide de la signature Stay Healthy.

5. Signature WiseStamp Photography

Point clé à retenir : Partagez votre portfolio dans votre signature.

Pourquoi ça marche ? Cette signature professionnelle contient une galerie d’images horizontale. Elle serait un bon choix pour toute entreprise possédant un portfolio. Cela peut être un photographe, un graphiste, une entreprise de décoration intérieure ou une entreprise de construction. La galerie d’images peut présenter des exemples de travaux pour inspirer confiance dans les services offerts par l’entreprise. En retour, elle peut aussi attirer plus de consommateurs et de clients.

Créez votre signature en utilisant la signature WiseStamp Photography.

6. Signature d’e-mail YouTube

Point clé à retenir : Faites la promotion de votre travail grâce à une vidéo YouTube intégrée.

Pourquoi ça marche ? Donnez vie à vos talents, à vos capacités ainsi qu’à vos offres en intégrant une vidéo dans votre signature d’e-mail. Que vous soyez un artiste, un interprète, un vidéaste, une agence de publicité ou un agent immobilier, et que vous cherchiez à promouvoir une annonce à l’aide d’une visite vidéo, l’ajout d’une vidéo dans votre signature d’e-mail professionnel met en valeur votre vidéo ainsi que votre travail.

Créez votre signature en utilisant la signature d’e-mail vidéo.

7. Exemple de signature Black & White

Point clé à retenir : Si vous souhaitez commencer par votre nom, placez le logo à droite.

Pourquoi ça marche ? Il s’agit d’un modèle classique de signature d’e-mail, mais avec une particularité : le logo se trouve à droite et non à gauche du texte. Cela peut améliorer la lisibilité, étant donné que les gens lisent de gauche à droite. En outre, cela permet également au nom de l’utilisateur d’attirer l’attention.

Créez votre signature en utilisant l’exemple de signature Black and White.

8. Signature d’e-mail avec un exemple de signature

Point clé à retenir : Ajoutez une touche personnalisée dans votre signature

Pourquoi ça marche ? Ce n’est pas pour rien que les signatures d’e-mails sont appelées « signatures », bien que très peu de personnes utilisent une véritable signature manuscrite. En effet, utiliser une signature manuscrite ajoute une touche unique et plus personnelle qu’une signature textuelle. Cela peut être un bon choix pour vous si, en tant que professionnel, vous souhaitez ajouter une touche beaucoup plus humaine à votre signature.

Créez votre signature à l’aide de Email Signature Rescue avec un exemple de signature.

9. Signature d’e-mail avec plusieurs CTAs

Point clé à retenir : Gardez votre signature simple même avec plusieurs CTA.

Pourquoi ça marche ? Bien que cette signature contienne deux boutons d’appel à l’action (CTA) (l’un pour télécharger une application et l’autre pour obtenir une estimation), elle ne semble pas encombrée, car elle est très simple. Cela permet d’équilibrer les nombreux CTAs tout en gardant la signature épurée pour faire ressortir les CTAs, ce qui peut générer des clics.

Créez votre signature à l’aide de la signature d’e-mail avec CTAs.

10. Exemple de signature de blog avec CTA et bannière

Point clé à retenir : Mettez en valeur une bannière en l’associant à une signature très simple.

Pourquoi ça marche ? La bannière est le point central de cet exemple de signature d’e-mails professionnels. En effet, les informations de l’utilisateur sont stratégiquement discrètes au-dessus avec un design minimal. L’image de la bannière contient le logo de l’entreprise, une brève ligne d’appel ainsi qu’un bouton d’appel à l’action lumineux qui contraste avec le reste de la bannière.

Créez votre signature à l’aide de l’exemple de signature de blog avec CTA et bannière.

11. Exemple de signature avec associations

Point clé à retenir : Intégrez des associations et des récompenses dans votre signature pour instaurer la confiance.

Pourquoi ça marche ? Votre signature d’e-mail vous permet d’asseoir votre autorité en indiquant les associations, les accréditations, les certifications ainsi que les prix que vous ou votre entreprise avez reçues. Cette signature montre un bon exemple de la façon dont vous pouvez inclure plusieurs éléments de manière propre. Pour cela, vous utilisez des versions monochromes de chaque logo. Grâce à cette signature, vous renforcerez la confiance en vous et en votre entreprise.

Créez votre signature en utilisant l’exemple de signature avec des associations.

12. Exemple de signature avec une consultation gratuite

Point clé à retenir : Utilisez une offre intéressante pour votre CTA

Pourquoi ça marche ? De nombreuses entreprises proposent un appel à l’action intéressant sur leur site Web. Mais, elles négligent l’opportunité de le proposer également dans leur signature d’e-mail. Dans cet exemple, la bannière inclut l’offre CTA, au lieu d’utiliser un bouton traditionnel. Cela permet à l’offre de se démarquer du reste de la signature.

Créez votre signature en utilisant l’exemple de signature avec consultation gratuite.

13. Exemple de signature sur fond clair

Point clé à retenir : Donnez à votre signature le même style que le pied de page d’un site Web.

Pourquoi ça marche ? Les exemples de signature d’e-mails sont souvent colorés. Il est rare d’en voir une sans le classique fond blanc. Pourtant, cette signature se distingue dans un e-mail grâce à un arrière-plan de couleur vive conçu pour ressembler au pied de page d’un site Web.

Créez votre signature à l’aide de l’exemple de signature à fond brillant.

14. Exemple de signature avec déclaration de confidentialité

Point clé à retenir : Gagnez du temps en incluant une déclaration de confidentialité dans votre signature.

Pourquoi ça marche ? Remarquez la signature d’e-mail dans « Cordialement, ». Elle semble avoir été saisie dans le corps de l’e-mail, mais en réalité, elle fait partie de la signature elle-même. Cela permet aux professionnels de gagner du temps. Ils évitent ainsi de saisir une signature à chaque fois qu’ils envoient un e-mail.

Créez votre signature en utilisant l’exemple de signature avec déclaration de confidentialité.

15. Signature d’e-mail simple par Canva

Point clé à retenir : Parfois, moins il y a des éléments, mieux c’est.

Pourquoi ça marche ? Dans certains cas, moins il y a des éléments, mieux c’est. En fonction des personnes avec lesquelles vous communiquez avec votre e-mail et de ce que vous cherchez à communiquer, vous ne devrez peut-être pas inclure des éléments supplémentaires comme un CTA. A titre d’exemple, les CTA conviennent mieux à ceux qui utilisent l’e-mail pour la maturation des prospects. Par contre, il est préférable d’opter pour une simple signature pour ceux qui utilisent leur e-mail rien que pour communiquer avec leurs collègues et leurs clients actuels.

Créez votre signature à l’aide de la signature d’e-mail personnel minimaliste beige de Canva.

Foires aux questions (FAQ)

Comment créer une signature d’e-mail professionnel ?

Grâce à un outil de signature d’e-mail, tout le monde peut facilement concevoir une signature d’e-mail professionnel. Cela comprend, en effet, des éléments tels que le logo de votre entreprise, une photo, des liens cliquables, un CTA ainsi qu’une bannière. Vous pouvez commencer par un générateur de signature d’e-mail comme WiseStamp. Choisissez un modèle d’e-mail et saisissez vos informations. Ensuite, connectez votre signature à votre e-mail.

Quelles sont les meilleures applications de messagerie électronique pour les entreprises ?

Les meilleures applications de messagerie électronique pour les entreprises ne coûtent pas du tout chères. Parfois, elles sont même gratuites. Dans tous les cas, elles sont faciles à utiliser et vous permettent d’être plus efficace. Bien qu’il existe des dizaines d’applications parmi lesquelles choisir, voici quelques-unes des meilleures applications de messagerie électronique à utiliser en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise :

Edison Mail pour des e-mails basés sur l’intelligence artificielle (IA).
Front pour gérer les boîtes de réception des équipes
Boomerang pour planifier les e-mails
ProtonMail pour le cryptage des e-mails
YouMail pour la messagerie vocale visuelle

Cliquez ici pour en savoir plus sur les meilleures applications de messagerie électronique pour les petites entreprises.

Gmail est-il une bonne application de messagerie électronique pour les entreprises ?

Oui, Gmail propose une messagerie électronique de haute qualité. Elle est d’ailleurs très bien notée pour les entreprises grâce à Google Workspace. Vous pouvez y créer votre propre adresse e-mail professionnelle en utilisant votre nom de domaine. En outre, vous pouvez aussi accéder aux outils de productivité et de collaboration de Google Workspace (anciennement G Suite). Pour cela, vous payez seulement 6 dollars par utilisateur et par mois. Pour en savoir plus, consultez ce guide sur comment créer un mail professionnel avec Google Workspace.

Qu’est-ce qui est mieux : Gmail ou Outlook ?

Gmail et Outlook sont tous les deux des fournisseurs de messagerie électronique de qualité. Cependant, ils sont concurrents pour de bonnes raisons. Pour choisir la meilleure solution pour votre entreprise, cela dépend notamment de vos préférences. En général, Gmail a tendance à être le meilleur choix pour les équipes collaboratives. En revanche, Outlook est généralement plus adapté aux entreprises traditionnelles. Ce dernier convient donc à certains membres du personnel qui gèrent les boîtes de réception d’autres membres du personnel.

Résumé : Exemples de signatures d’e-mail

Ces exemples de signatures d’e-mails montrent comment le design peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs. En effet, il permet d’accroître la notoriété de la marque, d’instaurer la confiance, de générer des prospects, voire de stimuler les ventes. Si vous avez besoin d’aide pour créer votre propre signature d’e-mail qui répond à votre objectif et s’aligne sur votre marque, vous pouvez faire appel à un graphiste professionnel pour seulement 5 Euros sur Fiverr.