Comment obtenir Microsoft Office gratuit sur iPad et iPhone ?

Vous pouvez obtenir Microsoft Office sur votre iPad ou iPhone, et pour ça vous n’avez même pas à payer. Nous vous expliquons comment afficher et modifier des documents Word, Excel et PowerPoint dans iOS.

Souhaitez-vous savoir si vous pouvez avoir Word, Excel et PowerPoint sur votre iPad (ou même iPhone) ?

La réponse est oui !

Dans cet article, nous allons découvrir le suivant:

1. Comment installer les applications Microsoft Office sur un iPad,
2. La façon avec laquelle vous pouvez gratuitement les obtenir, et
3. Comment utiliser Word, PowerPoint et Excel sur votre iPad.

Lorsque Microsoft a dévoilé ses applications Office pour Mac et iOS pour la première fois, elles étaient assez limitées.

La version iPad offrait des fonctionnalités de modification de base (mais uniquement aux abonnés Office 365), tandis que l’équivalent iPhone était en lecture seule.

Actuellement, la plupart des utilisateurs d’iPad et d’iPhone peuvent accéder et modifier des documents Word, Excel et PowerPoint depuis leurs téléphones et tablettes sans avoir à s’inscrire à Office 365.

Lisez la suite pour savoir plus sur comment obtenir des applications Office sur votre iPhone et iPad. De plus, vous allez savoir comment tirer le meilleur parti de leurs fonctionnalités.

Comment obtenir Microsoft Office sur iPad et iPhone ?

Il est possible de télécharger gratuitement les applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) depuis l’App Store.

C’est le cas pour tout utilisateur d’iPhone ou d’iPad exécutant iOS 12, ou version ultérieure.

Si vous lancez une recherche dans l’App Store plutôt que d’utiliser les liens ci-dessus, assurez-vous que les versions avec Microsoft Corporation soient répertoriées en tant que développeur, Cela vous évite de télécharger accidentellement un clone Office.

Vous pouvez créer, modifier, afficher et imprimer gratuitement des documents, des présentations et des feuilles de calcul avec les applications Office. Pour cela, vous devrez vous connecter.

Heureusement, il est possible de s’inscrire gratuitement. Vous devez juste créer un identifiant Microsoft et vous connecter avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. De plus, vous n’avez pas besoin d’un abonnement Office 365. Par ailleurs, il suffit de vous inscrire à ce compte gratuit si vous voulez créer et modifier des documents.

Comment obtenir Microsoft Office pour iPad Pro ?

Si vous avez un iPad Pro ou le nouvel iPad 10.2 pouces, cela peut poser un problème.

En effet, Microsoft propose uniquement Word, Excel et PowerPoint (et Outlook) gratuitement pour les appareils de moins de 10,1 pouces. Ce qui exclut fondamentalement tout iPad Pro sauf si vous avez un ancien modèle avec un écran de 9,7 pouces.

C’est la raison pour laquelle vous devez avoir un abonnement Office 365 si vous voulez utiliser les applications Office sur un iPad Pro.

Microsoft pense que l’iPad Pro est un appareil professionnel, et le modèle iPad 10.2 pouces (2019) bon marché souffre de cet écran plus large.

Bien sûr, si vous utilisez vos copies de Word, Excel et PowerPoint pour des raisons professionnelles ou commerciales, vous devez légalement avoir un abonnement Office 365 quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Si vous utilisez seulement Word sur votre iPad Pro pour écrire des lettres à votre adorable tante, vous serez peut-être déçu. Dans ce cas, nous pensons que Pages pourrait être votre meilleure option.

Dois-je acheter un abonnement Office 365 ?

Comme nous l’avons mentionné précédemment, il est possible d’obtenir gratuitement Office sur votre iPad ou iPhone sans vous abonner à Office 365. Toutefois, si vous avez un iPad Pro, ou que vous utilisez les applications à des fins commerciales (par exemple, au travail), vous devriez alors obtenir un abonnement Office 365.

Avec Office 365, vous aurez des versions premium des applications Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous aurez aussi accès aux options suivantes:

De plus, vous aurez 1 To de stockage en ligne par personne avec OneDrive (sans abonnement Office 365, vous avez seulement 5 Go). Les utilisateurs peuvent aussi ouvrir des documents existants sauvegardés dans leur OneDrive ou tout autre emplacement SharePoint.

Un abonnement annuel à Office 365 est disponible à partir de 69,90€ en France.

Selon l’abonnement, vous pouvez aussi obtenir des applications Office pour votre Mac. En plus, vous bénéficiez de 60 minutes d’appels Skype gratuits chaque mois et d’une capacité de stockage cloud OneDrive pour cinq utilisateurs maximum.

Vous trouverez tous les détails des fonctionnalités supplémentaires débloquées avec un abonnement 365, ainsi que les autres plans proposés, sur le site Web de Microsoft Office.

Ai-je besoin de Word, Excel et PowerPoint sur l’iPad ?

Vous n’avez sûrement pas besoin d’utiliser les applications Office sur votre iPad. Apple propose sa propre alternative. Celle-ci ouvrira et enregistrera des documents, des feuilles de calcul et des présentations compatibles avec les applications Microsoft Office.

La suite bureautique d’Apple, parfois appelée iWork, comprend Pages (traitement de texte), Numbers (feuilles de calcul) et Keynote (présentations).

iWork est livré gratuitement avec l’iPad ou l’iPhone d’Apple. Vous pouvez télécharger les dernières versions ici : Pages, Keynote, Numbers.

Options de synchronisation pour Microsoft Office

Office pour iOS s’intègre à OneDrive qui est le service de stockage cloud de Microsoft. Ainsi, les utilisateurs peuvent créer un document dans l’application Office appropriée, ensuite le modifier sur leur iPad. Le document gardera sa mise en forme même si la version mobile ne prend pas en charge cette fonctionnalité particulière.

Quoi qu’il en soit, assurez-vous que les documents soient téléchargés sur votre iPad avant de les modifier. Vous pouvez aussi créer et enregistrer des documents sur votre iPad sans les enregistrer sur OneDrive. C’est pratique si vous êtes hors ligne. Mais, vous ne pourrez pas utiliser les modèles à moins d’avoir configuré le document tout en restant connecté à Internet.

Lorsque vous êtes en ligne, vous pouvez collaborer sur des documents, les co-éditer avec vos collègues.

Pour inviter d’autres personnes à accéder au document, appuyez sur un bouton de partage dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils. Notez qu’il ne se met pas à jour en temps réel. Vous pouvez donc actualiser et retrouver un paragraphe sur lequel vous travailliez.

Word pour iOs

Avec Word pour iOS, vous avez des outils substantiels de création et d’édition de documents.

Comme les autres applications iOS Office, vous pouvez désormais modifier des documents dans l’application avec un compte Office 365 payant. Auparavant, sans abonnement Office 365, vous pouvez accéder aux documents en lecture seule.

Pouvez-vous créer des documents ?

Si vous voulez tout simplement avoir la mise en forme de texte standard, dont la sélection et la modification de la mise en forme des paragraphes d’un document, ou l’ajout et la modification de base de tableaux, la version gratuite sera parfaite pour vous.

Limitations

L’utilisation de Word pour iOS sur l’iPhone souffre des limitations de la taille de l’écran. Toutefois, Microsoft a apporté quelques modifications à l’interface pour la rendre plus facile à utiliser sur l’iPhone.

A titre d’exemple, ils ont rationalisé le « ruban » (la barre d’outils que vous utilisez dans chaque application Office) pour avoir un maximum d’espace d’écran lors de la modification du texte.

Puis, ils ont mis en place un bouton « version mobile » qui redimensionne le texte, supprime les éléments inutiles de document et place les outils avec le clavier. Ce qui vous permet de vous concentrer sur le texte que vous modifiez.

Si vous travaillez dans un environnement professionnel, vous constaterez peut-être qu’il existe certaines limitations.

Avec un abonnement Office 365,  vous avez quelques outils de mise en page et de mise en forme les plus approfondis. Vous pouvez aussi changer l’orientation de la page, ajouter ou réduire des colonnes et des sections de page.

Vous avez Word Art et pouvez personnaliser les couleurs de texte, ajouter de reflets ou d’autres options d’édition d’image. Ensuite, vous disposez des options d’édition de tableaux et de graphiques avancées, et pouvez suivre les modifications.

Notez que si le suivi des modifications est déjà activé pour un document, toutes les modifications que vous apportez seront suivies. Cela se fait même si vous n’avez pas toutes les fonctionnalités d’un compte d’abonnement. Toutefois, vous ne pouvez pas accepter ou refuser les modifications.

Si vous pensez accéder aux fichiers stockés dans des comptes OneDrive ou Dropbox Business, ou dans votre propre compte privé Microsoft SharePoint, vous devrez avoir un compte payant. Si vous vous inscrivez pour un compte OneDrive gratuit, vous pouvez utiliser cette application pour stocker et accéder aux documents.

Microsoft inclut l’intégration Dropbox. Cela signifie que vous pouvez ajouter votre compte Dropbox dans Word et ouvrir tous les documents Word que vous y avez stockés.

Excel pour iOs

Excel pour iOS peut être utilisé pour créer des feuilles de calcul. Pour cela, vous devez vous inscrire pour avoir un ID Microsoft.

Une fois connecté à votre compte, vous disposerez de presque toutes les fonctionnalités des abonnés Office 365. Création, modification, sauvegarde et impression : elles sont toutes disponibles avec la version gratuite.

Cette application a une assistance Dropbox. Alors, vous n’avez pas besoin d’utiliser Microsoft OneDrive. Une fois connecté à votre compte Dropbox, vous verrez une liste de Stockages où vous pouvez enregistrer et ouvrir des éléments. Vous pouvez ensuite ouvrir, modifier et enregistrer toutes les feuilles de calcul dans DropBox. Nous aimerions aussi avoir iCloud Drive intégrée dans cette application.

Avec un abonnement Office 365, vous pouvez personnaliser les styles et les dispositions de tableau croisé dynamique. Sachez que de toute manière vous ne pouvez pas créer de tableaux croisés dynamiques dans Excel pour iOS.

Ensuite, vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées aux formes ; insérer et modifier WordArt. L’abonnement Office 365 permet également d’ajouter des ombres et des styles de reflets aux images ; puis d’ajouter ou de modifier des éléments de graphique.

Aucune différence n’existe entre l’application pour iPad et iPhone. Mais, il faut dire que l’utilisation d’Excel sur l’iPad offrira une meilleure expérience en raison de son écran plus large. L’écran de l’iPhone est vraiment trop petit, mais il offre les fonctionnalités les plus basiques pour éditer. Nous l’utilisions en cas d’urgence. Par contre, pour élaborer un document ou apporter des modifications importantes, nous utilisons l’iPad.

PowerPoint pour iOs

Tout comme Word et Excel, PowerPoint pour iOS n’a plus besoin d’un abonnement pour modifier les présentations.

Avec sa version gratuite, vous pouvez ajouter et modifier des animations, recadrer des images et ajouter des vidéos à partir de votre appareil iOS.

Si vous avez un abonnement Office 365, vous avez accès à des fonctionnalités premium, notamment Presenter View. Vous pouvez également personnaliser les couleurs des formes. Vous utilisez ou modifiez les textes avec WordArt. Vous appliquez des reflets et des ombres aux graphiques. Vous ajoutez et modifiez des éléments de graphique ; puis ajustez l’ombrage des cellules, lignes et colonnes du tableau.

Ce n’est pas le cas pour la version bureau de PowerPoint, mais la version mobile est utile pour des simples présentations. C’est un outil solide. Tout comme les autres applications, le stockage de fichiers Dropbox est une alternative au Microsoft OneDrive.

Plus besoin d’Office 365 avec KDrive

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Il est complètement compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez l’essayer pendant 3 mois gratuitement. En plus il vous offre un espace disque généreux de 2TB.